Gli attori coinvolti sono tre, ognuno con precisi compiti e responsabilità:
- Studenti
- Professori
- Genitori
L'utilità dello strumento viene meno se anche solo uno dei tre attori non svolge i propri compiti.
La procedura da seguire per informare i genitori del voto preso dallo studente è la seguente:
- Professore deve comunicare il voto a voce
- Studente deve scriverlo sul libretto e portarlo al Professore per farlo firmare
- Professore deve firmare nell'apposito spazio a lui riservato
- Studente deve consegnare il libretto al genitore per farlo firmare nell'apposito spazio a lui riservato
- Genitore deve firmare per presa visione
Lo Studente è l'attore principale in quanto collettore di comunicazione tra Professori e Genitori.
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